Dexova POS — Kasir & Rekonsiliasi

Context

POS Dexova dipakai dua persona: kasir bekerja di aplikasi kasir (dex-pos), pemilik/manajer mengelola produk, outlet, dan laporan dari dashboard admin (dex-fe). Desain utamanya: kasir harus bisa dipakai tanpa pelatihan panjang, sementara setiap rupiah tetap terlacak.

Alur transaksi

• Pencarian produk + scan barcode (html5-qrcode), dukungan varian dan add-on.
• Harga bertingkat per produk: retail, grosir, member.
• Hold & resume keranjang — kasir bisa melayani pelanggan berikutnya tanpa kehilangan transaksi yang menggantung.
• Pemilihan pelanggan untuk harga member dan riwayat.
• Katalog besar tetap mulus — daftar produk di-virtualisasi (TanStack Virtual), satu codebase untuk layout tablet split-panel dan HP slide-up cart.

Pembayaran

Semua metode pembayaran umum di retail Indonesia didukung dalam satu alur checkout:

• Tunai dengan hitung kembalian.
• QRIS Midtrans — statis (satu QR untuk semua transaksi) dan dinamis (QR per transaksi dengan nominal terkunci).
• Transfer bank dan EDC.
• Split payment — satu transaksi dibayar dengan kombinasi metode.
• Kode promo dan diskon dengan aturan dari dashboard admin.

Shift & rekonsiliasi kas

Bagian yang membedakan POS serius dari pencatat penjualan — pertanggungjawaban kas per shift:

• Buka shift dengan kas awal; aturan satu shift aktif per kasir mencegah transaksi tanpa penanggung jawab.
• Tutup shift dengan rekonsiliasi: sistem membandingkan kas seharusnya vs kas fisik yang dihitung kasir.
• Ringkasan shift dan rekonsiliasi kas harian tersedia sebagai laporan untuk pemilik.

Void & retur

• Void untuk transaksi yang belum selesai; retur sebagian atau penuh untuk yang sudah dibayar.
• Stok kembali otomatis saat retur — sinkronisasi stok real-time via WebSocket dengan modul Inventory, tanpa langkah manual.
• Akses void/retur diatur per role (kasir vs manajer) dengan pencabutan akses dari dashboard.

Perangkat & laporan

• Struk thermal via Web Bluetooth — driver ESC/POS ditulis sendiri (bukan library jadi), dengan reprint.
• Laporan untuk pemilik: produk terlaris, dead stock, margin, pajak, ringkasan shift — export PDF/Excel.
• Multi-outlet dengan penempatan staf per outlet.

Outcome

• Kasir non-teknis bisa langsung bekerja; alur transaksi dirancang untuk kecepatan di jam ramai.
• Kas bisa dipertanggungjawabkan per shift — selisih ketahuan hari itu juga.
• Penjualan, retur, dan stok konsisten karena POS dan Inventory berbagi satu sumber data.